行政主管兼董事会秘书招聘 - 深圳市互盟科技股份有限公司

岗位职责：

1、负责拟定公司整体行政工作规划，组织制定行政规章制度，并监督检查其执行；

2、负责行政团队的管理和公司行政工作的统筹管理与执行；

3、统筹与安排行政类采购和固定资产管理工作，并监督与实施；

4、负责行政后勤工作的统筹与安排，并监督实施；

5、负责会务接待和政府外联工作的统筹与安排，并监督实施；

6、负责企业文化宣传、员工关怀等创意活动组织与安排，提高行政服务的特色；

7、负责公司行政类费用的管控与优化；

8、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件；

9、协调沟通公司与董事、政府部门和投资人之间的有关事宜及相关事务处理；

10、组织相关规章制度建设的优化，公司合规性管理，确保公司发展过程中的各种活动符合上市要求，依法负责公司有关信息披露事宜；

11、对公司所有的投资、融资、并购、股权定增、股权定价、市值管理等提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制，参与投资项目的分析、论证和决策。

任职要求：

1、本科及以上学历，金融、财务、法学专业优先考虑；

2、五年以上行政工作经验，至少2年以上行政管理经验，带过团队；

3、具有较强的服务意识，熟悉行政管理工作的各项流程；

4、独立操作过大型年会，熟悉企业文化宣传、熟悉外联接待等，行政各项事务可以独当一面；

5、对行政工作有足够的热情，工作耐心细心、认真负责，主观能动性强，沟通协调能力好；